Ассистент/ка руководителя

Почему рутина убивает ваш бизнес и как с этим бороться? Вся правда о персональных ассистентах. Менеджмент Ни черта не успеваю, все время, как белка в колесе. Дети скоро забудут, как папа выглядит. Пока был рядовым сотрудником, времени на все хватало, а тут столько дел одновременно навалилось. Ситуация знакомая и на первый взгляд тупиковая. Ну да, работы много, времени мало, большинство так и живет.

Семинары и курсы для секретарей и помощников руководителя

Без опыта работы, но хотите стать профессиональным личным помощником руководителя. Организовывать рабочее время руководителя, в том числе совещания, деловые встречи, командировки, прием гостей, выступления на конференциях и семинарах, интервью в СМИ и. Оформлять весь комплект управленческих документов, вести традиционный и электронной документооборот, организовывать эффективную работу офиса; 2.

Слышать и понимать задачи руководителя, вникать в бизнес-процессы компании. Работать в режиме многозадачности, ставить задачи как сотрудникам внутри компании, так и внешним компаниям. Контролировать исполнение поставленных задач; 3.

Ильназ Набиуллин: «Свою помощницу я отправил на обучение в Академию Бизнес Ассистентов. И уже на этапе первого занятия, на этапе обучения.

Стиль секретаря: Очное обучение организуется в небольших группах в наших уютных, оборудованных аудиториях в Москве. Материал подается максимально доступно, наглядно, с практическими примерами. Живое общение с лектором и коллегами даёт слушателям не только новые знания и идеи, но и импульс к их реализации 5 дней с Время посещения занятий и самостоятельного изучения учебных материалов вы выбираете сами.

Для Вас составляется индивидуальный график: Онлайн обучение проходит параллельно в дни проведения очных занятий. Нужен лишь доступ в интернет - Заочное обучение нет привязки к определенной дате: Вам направляется по электронной почте материал для самостоятельного изучения, по итогам - тестирование. Документ об обучении направляется почтой России режим свободный, не более 1 месяца Корпоративное обучение Если Вы планируете обучить трёх и более сотрудников, закажите расчет стоимости обучения в корпоративном формате!

Занятия будут организованы исключительно для сотрудников Вашей компании в удобное Вам время!

Презентация групп 15 мин. Анализ видеосюжета 15 мин. Слайд 5 мин. Мини-лекция 7 мин. Перерыв 10 мин.

Сегодня личный помощник руководителя выполняет настолько много для руководителя, такие как, переговоры, личные встречи, бизнес-ланчи, совещания. . Лёгкая подача информации делает обучение у этого педагога .

Это лицо предприятия, по профессионализму и манерам которого судят о руководителе в частности, и о компании в целом. Поэтому специалисты высокой квалификации и личной преданности, выполняющие эту работу, ценятся очень высоко. В рамках данного курса собрано описание всех аспектов работы Персонального помощника руководителя и технологии их выполнения, позволяющие в итоге высокоэффективно работать по данной специальности.

Ценность курса в его практической направленности, базирующейся на теоретических основах работы с информацией и документацией. Курс поможет выстроить продуктивные и комфортные взаимоотношения с разными типами руководителей в зависимости от их стиля управления, приоритетов и ожиданий. В программу курса включены последние изменения в законодательстве, которые необходимо знать Помощнику руководителя, в т. Приглашаются персональные ассистенты, личные помощники, советники, бизнес - ассистенты, руководители приемной главы и топ - менеджмента компании, секретари и помощники первых лиц.

Обеспечение рабочего дня руководителя: Планирование, организация и координация переговоров, деловых встреч, собраний, совещаний, командировок. Организационные и этические моменты проведения успешных встреч. Практическое обустройство приёмной, переговорных комнат; Подготовка материалов к совещанию, предоставление необходимых документов к переговорам, сопровождение на встречах и переговорах; Протокол встречи и приема делегаций.

Правила проведения деловых переговоров на высшем уровне. Основные протокольные мероприятия.

Профессиональный секретарь

И с года я тесно связана с административной и бизнес-поддержкой топ-менеджеров и владельцев бизнеса. В году я создала компанию , которая предлагала клиентам в то время довольно экзотические услуги виртуальных ассистентов. Тема для России оказалась смелой, и клиенты чаще обращались за более традиционными услугами — подбор помощников и их обучение. В года также волей случая по заказу одного из наших клиентов - Л.

того, что отдельный человек будет обеспечивать интенсивность обучения. личный помощник, руководитель проекта или исполнительный директор.

Записаться Курсы ассистента помощника руководителя Киев Эффективный руководитель должен иметь время для управления бизнесом и принятия различных решений. Именно поэтому важно, чтобы рядом с ним находился помощник, которому можно с уверенностью доверить ведение проектов и который сумеет адаптироваться к любому характеру шефа.

Кроме личных качеств, помощник должен поддерживать высокий уровень авторитета руководителя, быть дипломатичным и грамотным, решать рутинные проблемы, организовывать работу, обрабатывать большой поток информации, поддерживать корпоративную этику, а самое главное - обладать стрессоустойчивостью. Для успешной работы в такой сфере необходимо кроме своей должностной инструкции знать делопроизводство, быть ответственным и пунктуальным человеком, иметь грамотную речь.

По сути, помощник руководителя это менеджер, который обладает организаторскими способностями, и является доверенным лицом директора. Курсы помогут Вам разобраться, как действовать в неординарных ситуациях, как правильно отказать просителю, как реагировать, если предъявляются претензии, в которых лично Вы не виноваты, какие фразы не стоит использовать при общении на работе. Ассистент руководителя сегодня - это человек, который занимается организацией рабочего времени своего босса, организовывает встречи, обеспечивает переговорный и совещательный процесс, занимается ведением протоколов, организует выполнение распоряжений руководителя.

Он отвечает за ситуации независимо от их сложности. Именно таких помощников руководителя и готовит наша школа. Помощник руководителя — не просто должность, это особый статус, элита административного персонала.

Программа курса «РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ОБУЧЕНИЯ»

Модуль 1. Профессия ассистент. Административное и организационное сопровождение руководителя Профессионально - важные качества.

Описание того как наличие бизнес-помощника может помочь Электронные книги и методики для создания и развития бизнеса и системы упавления.

Вы подробно ознакомитесь и получите ключевые практические навыки по нормативной документации, протокольным мероприятиям, мониторингу и оценке, и всему тому, что Вам только может пригодиться в работе. После приобретения сертификата дополнительно оплачивать ничего не нужно. Обязательно предъявляйте распечатанный сертификат. Перед тем, как получить услугу, пожалуйста, обязательно сообщайте нашему партнеру о том, что Вы пришли по акции . Необходима предварительная запись по телефонам: Вы вправе изменить дату записи за 24 часа, но при опоздании необходимо предупредить об этом заведение; в противном случае бронь считается недействительной.

Один человек может воспользоваться всеми видами сертификатов по данной акции, но каждым только один раз. Вы можете приобрести неограниченное количество сертификатов в подарок один сертификат каждого вида в подарок одному человеку.

Обучение секретарей и ассистентов руководителей. Корпоративные семинары и тренинги

Должностные обязанности В зависимости от вида должности определяется и перечень обязанностей. Администратор снимает с руководителя задачи по решению частных вопросов сотрудников, ведет документацию, может заведовать архивом существует отдельное направление — ассистент-архивариус. Бизнес-консультант или ассистент является первым советником, аналитиком, экспертом, чьи рекомендации помогают избежать управленческих ошибок.

Его функции — ведение собственной статистики, отчетности по результатам работы, исследования позиции компании. Помощник с представительской функцией может замещать руководство на важных встречах, представлять бренд на иногороднем дилерском съезде, вести переговоры со СМИ.

Продолжительность обучения помощника руководителя - часа. Действуют а успешные специалисты и бизнес — консультанты, которые прошли.

Использование, хранение и уничтожение документов. Правовое регулирование работы с документами. Приветствия и представления. Как правильно подготовиться. Субординация, регламент делового общения. Межличностное пространство. Как принято вести себя в своём кабинете, принимая гостей, клиентов, партнёров. Использование аудио-, видео- и фотоаппаратуры при проведении деловых встреч Официальные приемы: Время присутствия на приемах Деловое партнерство. Что и в каких случаях стоит дарить. Выбор и стоимость делового подарка, букета.

Школа персональных и бизнес-ассистентов

Помощник руководителя должен быть инициативным, рассудительным, обладать всеми профессиональными навыками, необходимыми для офиса, принимать решения в пределах своей компетенции и при необходимости брать управление на себя. Эта программа предназначена для специалистов, в чьи профессиональные обязанности входит исполнение функций административной поддержки руководства, а также для начинающих помощников руководителей, нацеленных на профессиональный рост, желающих организовать свою работу так, чтобы она приносила максимум удовольствия при минимуме затраченных усилий.

Содержание программы 1 модуль: Введение в профессию:

Школа помощника руководителя при НГПК (Москва) - расписание курсов, В настоящее время в Школе трудятся семь бизнес-тренеров, которые.

Тот, от кого зависит будет ли отдел обучения модной игрушкой или все таки станет экспертным партнером и помощником для бизнеса. Это курс, который поможет вам на пути ко второму. Мы изучим тренды рынка обучения и развития, как создать зарабатывающий да,да, вам не кажется отдел обучения, самообучающуюся организацию, потренируем компетенции, которые для этого потребуются. Почему стоит выбрать именно эту программу? Подготовлены 35 специалистов, которые на текущий момент являются результативными и востребованными на рынке бизнес-тренерами.

Формат обучения: По итогам курса участник получает: Вы получаете только доступ к материалам курса без обратной связи и куратора.

Курсы и обучение помощников-руководителя, ассистентов, секретарей-референтов

Астана и в 3 ее филиалах гг. Алматы и Атырау ; Организация работы по защите конфиденциальной информации; Выявление предпосылок и пресечение фактов утечки информации; Работа с персоналом при приеме на работу; Контроль и обучение правилам работы с конфиденциальными документами; Организация охраны объектов ТОО.

Министерство охраны окружающей среды, г. Обеспечение полной чистоты на строящихся объектах и выполнения регламентов безопасности; Обеспечение бесперебойного наличия на строящихся объектов необходимого инструмента, материалов, техники.

Портал"Бизнес-навигатора МСП. Официальный бесплатный ресурс для развития малого и среднего бизнеса. для доступа руководитель компании .

Москва, ул. Кировоградская, д. В процессе обучения вы овладеете новыми знаниями, разберетесь в тонкостях профессионального этикета, мастерства делового общения, ведения протокольных встреч и заседаний. Научитесь правильному ведению документооборота и дел руководителя Директора. Обучение - это не только знания! Вы получите документ, подтверждающий высокий уровень профессиональной компетенции - удостоверение о повышении квалификации.

Это позволит выделить Вас на рынке труда, как профессионала. Убедит специалиста по набору персонала в том, что ваша кандидатура полностью соответствует профстандартам. Предоставит возможность на выгодное, в финансовом плане, трудоустройство дипломированного специалиста. Вопросы программы и регламент: Профессиональный имидж секретаря и помощника руководителя. Особенности должностной позиции в коллективе.

Взаимодействие и управление отношениями с руководителем.

Профессия личный ассистент (помощник) руководителя -